Сучасні підходи щодо внутрішнього контролю розрахунків із клієнтами у рамках надання послуг приватними охоронними агентствами

Abstract

Стаття присвячена огляду сучасних підходів щодо формування системи обліку та контролю розрахунків з надання охоронних послуг приватними охоронними агентствами в Україні. Обґрунтовано потребу впровадження резерву сумнівних боргів як невід’ємного елементу ефективної системи бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості. Проведено аналіз існуючих методик нарахування резерву сумнівних боргів та наведено методику нарахування й використання резерву сумнівних боргів в діяльності приватного охоронного агентства ТОВ «Фірма Федерал»

Статья посвящена рассмотрению современных подходов к формированию системы учета и контроля расчетов по предоставлению охранных услуг частными охранными агентствами в Украине. Обоснована необходимость внедрения резерва сомнительных долгов как неотъемлемого элемента эффективной системы бухгалтерского учета дебиторской задолженности. Проведен анализ существующих методик начисления резерва сомнительных долгов и приведена методика начисления и использования резерва сомнительных долгов в деятельности частного охранного агентства ООО «Фирма Федерал».

The article is devoted to the consideration of modern approaches to the formation of a system of accounting and control of payments for the provision of security services by private security agencies in Ukraine. The necessity of introducing a reserve of doubtful debts as an integral part of an effective accounting system for accounts receivable is substantiated. The analysis of existing methods of accrual of the reserve of doubtful debts is carried out and the method of calculation and use of the reserve of doubtful debts in the activity of the private security agency LLC Firma Federal is given. The activities of a modern security agency, regardless of ownership, are accompanied by settlements with clients for the services provided. At the present stage, accounts receivable on settlements with customers is too high and is usually the largest share of current assets of security agencies, which greatly affects their financial position. In connection with this, there is a need to organize an effective system of internal control of payments for the provision of security services by private security agencies in order to ensure their effective and stable functioning. Creating a doubtful debt reserve enables the private security agency to increase the number of clients, taking into account the ability to determine and display in the statement the net realizable value of the current receivable (and not the entire current receivable). Due to this, the security agency's reporting will not overestimate the amount of assets (receivables) and at the same time do not underestimate the costs (namely, the cost of creating a reserve of doubtful debts). This fully corresponds to the principle of prudence, which involves the use of accounting methods of valuation methods, which must prevent a reduction in the assessment of liabilities and costs and overestimated valuation of assets and revenues of the security agency in accordance with applicable law.