Система колаборативної обробки документів як складова процесу формування інформаційного суспільства в Україні

Abstract

Описана система колаборативного документування в електронному урядуванні з використанням сервісу Office Web Apps. Запропоновано підхід, при якому передбачається розподіл документації на групи, за якими закріплюються певні виконавці. Описано методи роботи з управління спільними мережевими документами, зокрема, створення документів для колективного опрацювання, редагування спільних документів тощо. Побудовано систему правил створення груп та розподілу прав доступу між групами, а також систему розподілу прав доступу до документів. Здійснено оцінювання наявного інформаційного забезпечення відповідно до міжнародних стандартів за категорійними, кількісними і якісними характеристиками.

The system of collaborative documentation in electronic governance services using Office Web Apps is described in the paper. An approach to distribute documentation on groups, in which performers are defined, is proposed. Methods for managing common network documents are described, in particular creation of documents for collective processing, editing shared documents and more. The system of rules to create groups and distribute permissions between groups and system to distribute access to documents are designed. The assessing available information in accordance to international standards based on categorical, quantitative and qualitative characteristics is done.