Документо-ориентированная автоматизация процесса заполнения базы данных информационной системы

Abstract

Рассматриваются различные способы ведения баз данных. Описаны подходы, позволяющие сократить время на перенос содержимого бумажных копий документов в базу данных информационной сис- темы. В основе данных подходов лежит использование в качестве промежуточного звена электронного доку- мента либо его отображения в виде экранной формы. На примерах показана эффективность использования подходов, и как следствие, сокращение времени на достижение поставленной цели.

The article deals with different methods of data base maintenance. Approaches allowing to reduce time of transferring the content of hard copy documents into the data base of the information system are considered. The essence of the approaches lies in the use of an electronic document or its screen mapping as an intermediate link. Efficiency of the given methods and, consequently, reduced time for reaching the set goal are illustrated on examples.

Розглядаються різні способи ведення баз даних. Описано підходи, що дозволяють скоротити час на перенесення вмісту паперових копій документів в базу даних інформаційної системи. В основі цих підхо- дів лежить використання в якості посередника електронного документа або його відображення у вигляді екранної форми. На прикладі показано ефективність використання даних підходів, і як наслідок скорочення часу на досягнення поставленої мети.